nicolas.nunes
Vendas · 5 prompts grátis

Prompts para vendas e follow-up

Cinco prompts prontos para quem vende pelo WhatsApp e em reunião: qualificar o lead antes do preço, reativar o orçamento parado, preparar a reunião, entender onde a venda travou e calcular quantos leads a meta pede. A IA trabalha com os seus números e marca [CONFIRMAR] quando falta informação.

  1. 01Qualificar o lead com poucas perguntas antes de passar o preço
  2. 02Reativar o orçamento parado (quem pediu preço e sumiu)
  3. 03Preparar a reunião de venda: o que saber do cliente e o roteiro
  4. 04Analisar uma venda perdida e achar onde a conversa travou
  5. 05Meta do mês ao contrário: quantos leads e conversas preciso para fechar
01

Qualificar o lead com poucas perguntas antes de passar o preço

Cria de 3 a 5 perguntas curtas para fazer no WhatsApp antes do preço e um guia de como seguir conforme a resposta do lead.

Para que serve

Quando alguém chega perguntando "quanto custa?" e você responde só o número, a conversa costuma morrer ali. Este prompt cria poucas perguntas, naturais e rápidas, para entender o que a pessoa precisa, para quando e se ela tem condição de comprar. Assim você passa o preço certo, do jeito certo, e não perde tempo com quem só está pesquisando.

Quando usar

  • Muita gente pede preço no WhatsApp e some depois da resposta.
  • Seu serviço tem preço que varia (tamanho, quantidade, prazo, tipo).
  • Você ou o vendedor gastam tempo demais com quem não ia comprar.
  • Você quer que toda a equipe faça as mesmas perguntas antes de passar valor.
Prompt C.L.A.R.O.
Você é um especialista em vendas consultivas para pequenas empresas brasileiras que vendem pelo WhatsApp. Sua função é criar um jeito curto e natural de qualificar o lead antes de passar o preço.

CONTEXTO
- Minha empresa: <nome da empresa>
- O que eu vendo: <produto ou serviço>
- Do que depende o preço: <ex.: tamanho, quantidade, prazo, material, local>
- Faixa de preço real: <ex.: de R$ X a R$ Y>
- Meu cliente bom (o que costuma fechar): <ex.: empresa com mais de 5 funcionários, casal com data marcada, quem mora na região>
- Cliente que não costuma fechar: <ex.: quem só quer o mais barato, quem não tem data>
- Como o lead costuma chegar: <ex.: anúncio no Instagram, indicação, Google>
- Próximo passo ideal depois da qualificação: <ex.: visita técnica, chamada, orçamento por escrito, venda direta>

LINGUAGEM E LIMITES
- De 3 a 5 perguntas no máximo, escritas como mensagem de WhatsApp: curtas, simples, uma por vez.
- Não pareça formulário nem interrogatório. Explique em uma frase por que está perguntando.
- Não peça dado pessoal desnecessário (CPF, renda, endereço completo).
- Se o lead disser que não quer mais contato, a resposta é só confirmar com educação e encerrar, sem insistir.
- Se o lead insistir em saber o preço antes, sempre ofereça uma faixa de valor e siga a conversa.
- Use apenas a faixa de preço e as regras que eu passei. Se faltar alguma informação, me pergunte antes de responder ou marque [CONFIRMAR] no ponto exato. Nunca invente número, preço, prazo, lei, política da empresa ou fato que eu não tenha passado.

AÇÃO
1. Escreva a mensagem de abertura para quem chega perguntando "quanto custa?".
2. Escreva as perguntas de qualificação, em ordem, com uma linha explicando o que cada uma revela.
3. Monte um guia "se o lead responder X, faça Y", cobrindo: lead bom, lead com urgência, lead fora do perfil e lead que insiste só no preço.
4. Escreva a mensagem de transição para o preço ou para o próximo passo ideal.
5. Escreva uma mensagem educada para encerrar com quem claramente não é o perfil, sem fechar a porta.

REFERÊNCIAS
- Não quero técnica de pressão nem frase de vendedor insistente.
- Exemplo do jeito que eu falo com clientes (opcional): <cole uma mensagem sua>

OBJETIVO
Um roteiro curto de qualificação, com a mensagem de abertura, as perguntas, uma tabela "Se o lead responder... | Faça isto" e as mensagens de transição. Vou usar no WhatsApp com os próximos leads e entregar para quem atende.
Como usar
  1. Copie o prompt.
  2. Troque o que está entre <colchetes> pelas informações do seu negócio: o que você vende, a faixa de preço e quem é o seu cliente bom.
  3. Cole no ChatGPT, Claude ou Gemini.
  4. Confira se as perguntas soam como você fala. Peça ajustes na mesma conversa, como "mais informal" ou "só 3 perguntas".
  5. Teste com os próximos 10 leads e volte na mesma conversa contando o que funcionou.
Referências oficiais

Para consultar, se quiser (acesso em 09/10/2026):

  • LGPD, Lei 13.709/2018: art. 6º, inciso III (usar só os dados necessários), art. 7º, inciso V (dados usados para preparar um contrato pedido pelo próprio cliente, como um orçamento) e art. 18 (direitos do titular, como pedir a eliminação dos dados).

Exemplo do que a IA devolve

Negócio fictício: Exemplo Fotografia, fotos de casamento e eventos.

Lead: "oi quanto custa pra fotografar casamento?"

Resposta de abertura:

Oi! Que bom que você chegou até aqui. O valor muda bastante conforme o tamanho da festa, então para te passar o preço certo me ajuda com 3 coisinhas rápidas?

Perguntas (uma por vez):

  1. Qual a data e a cidade do casamento?
  2. Mais ou menos quantos convidados?
  3. Querem foto só da cerimônia e festa, ou também making of e ensaio antes?

Como seguir conforme a resposta:

Se o lead responder...Faça isto
Data em menos de 30 diasConfirme primeiro se a data está livre. Se não estiver, diga logo, sem enrolar.
Até 80 convidados, só festaPasse o pacote básico: a partir de R$ 3.500 [CONFIRMAR].
Mais de 150 convidados ou ensaio juntoConvide para uma chamada de 15 minutos antes do preço.
"Só quero saber o valor"Passe a faixa (de R$ 3.500 a R$ 7.000) e pergunte a data.

Sinal de lead pouco qualificado: sem data definida e pede "o mais barato possível". Responda com educação, passe a faixa e não insista.

Cuidado

  • Não peça dados pessoais que você não precisa para orçar (CPF, renda, endereço completo) na primeira conversa.
  • Pergunta demais cansa. Se o lead insistir no preço, passe uma faixa de valor e continue a conversa.
  • Confira se as faixas de preço e os prazos que aparecem nas mensagens são os seus de verdade antes de usar.
  • Se a pessoa disser que não quer mais contato, confirme com educação, pare e tire o número da sua lista de contatos de venda.
02

Reativar o orçamento parado (quem pediu preço e sumiu)

Cria uma sequência de 3 mensagens de retomada para quem recebeu o orçamento e sumiu, sem parecer cobrança e sem dar desconto à toa.

Para que serve

Todo negócio tem uma lista de pessoas que pediram orçamento, receberam e nunca mais responderam. Muitas não disseram "não", só esqueceram, ficaram com dúvida ou acharam que estava caro e ficaram sem graça de falar. Este prompt escreve uma sequência curta de mensagens para retomar essas conversas com educação, descobrir o motivo e trazer de volta quem ainda tem interesse.

Quando usar

  • Você tem orçamentos enviados há mais de uma semana sem resposta.
  • O mês está fraco e você quer vender para quem já demonstrou interesse.
  • Seu vendedor manda só "e aí, pensou?" e não tem retorno.
  • Você quer um padrão de acompanhamento para toda a equipe.
Prompt C.L.A.R.O.
Você é um especialista em vendas e acompanhamento de clientes para pequenas empresas brasileiras. Sua função é escrever uma sequência curta de mensagens para retomar um orçamento que o cliente recebeu e não respondeu.

CONTEXTO
- Minha empresa: <nome da empresa> (<o que vende ou faz>)
- Quem assina as mensagens: <meu primeiro nome e função>
- O que foi orçado: <produto ou serviço, quantidade>
- Valor do orçamento: <valor ou "prefiro não citar valor">
- Quando o orçamento foi enviado: <ex.: há 10 dias>
- O que o cliente perguntou ou comentou antes de sumir: <ex.: pediu prazo, perguntou de parcelamento, não comentou nada>
- Primeiro nome do cliente: <nome>
- Condições reais que eu posso oferecer: <ex.: parcelar em X vezes, ajustar o escopo, manter o preço até tal data, nenhuma>
- Canal: <WhatsApp, e-mail>

CONVERSA ORIGINAL (opcional, sem dados pessoais):
"""
<cole aqui>
"""

LINGUAGEM E LIMITES
- Mensagens curtas, de no máximo 5 linhas, no tom de uma pessoa, não de empresa.
- Nada de "e aí, pensou?", "só passando para lembrar" ou frase de cobrança.
- Cada mensagem traz um motivo novo para responder (uma informação útil, uma pergunta fácil, uma alternativa), nunca a mesma mensagem repetida.
- Se o cliente pedir para parar, não mande as próximas mensagens. Escreva só uma resposta curta confirmando.
- Não invente urgência falsa ("só hoje", "últimas vagas") nem condição que eu não listei. Se faltar alguma informação, me pergunte antes de responder ou marque [CONFIRMAR] no ponto exato. Nunca invente número, preço, prazo, lei, política da empresa ou fato que eu não tenha passado.

AÇÃO
1. Liste os 3 motivos mais prováveis para esse cliente ter sumido, com base no contexto.
2. Escreva a sequência de 3 mensagens, com o intervalo sugerido entre elas:
   - Mensagem 1: retoma a conversa citando algo específico que o cliente disse ou pediu.
   - Mensagem 2: abre espaço para o cliente falar a objeção (preço, prazo, dúvida) e oferece uma alternativa real.
   - Mensagem 3: encerra com educação, deixando a porta aberta e dizendo que não vou mais insistir.
3. Escreva 3 respostas curtas para eu usar se o cliente voltar dizendo: "achei caro", "fechei com outro" e "ainda estou pensando".

REFERÊNCIAS
- Exemplo de mensagem minha que costuma funcionar (opcional): <cole aqui>

OBJETIVO
Uma sequência pronta para colar no <canal>, com intervalos, e as respostas para as objeções. Vou aplicar nos orçamentos parados desta semana.
Como usar
  1. Copie o prompt.
  2. Troque o que está entre <colchetes> pelos dados do seu negócio e do orçamento (o que foi orçado, quando foi enviado, o que o cliente perguntou).
  3. Se tiver, cole a conversa original sem nome e telefone do cliente.
  4. Cole no ChatGPT, Claude ou Gemini.
  5. Confira as mensagens, ajuste o tom na mesma conversa e envie a primeira. Só mande a próxima se não houver resposta, respeitando o intervalo sugerido.
Referências oficiais

Para consultar, se quiser (acesso em 09/10/2026):

  • LGPD, Lei 13.709/2018: art. 7º, inciso V (dados usados para um orçamento pedido pelo próprio cliente) e art. 18 (direitos do titular, como se opor ao uso dos dados e pedir a eliminação).

Exemplo do que a IA devolve

Negócio fictício: Exemplo Climatização, instalação de ar-condicionado.

Orçamento: instalação de 2 aparelhos split, enviado há 12 dias, cliente perguntou se dava para instalar num sábado.

Mensagem 1 (hoje):

Oi, Paulo, tudo bem? Aqui é o Diego da Exemplo Climatização. Te mandei o orçamento da instalação dos 2 splits e lembrei que você perguntou sobre sábado: conseguimos sim, temos horário nos próximos sábados. Quer que eu reserve um?

Mensagem 2 (3 dias depois, se não responder):

Paulo, só para não te deixar sem resposta: se o valor ficou acima do que você esperava, me fala. Às vezes dá para ajustar o tipo de suporte ou dividir em duas etapas. Prefere que eu te ligue rapidinho?

Mensagem 3 (7 dias depois, a última):

Paulo, vou encerrar este orçamento por aqui para não te incomodar. Se mais para frente quiser instalar, é só chamar neste número que eu refaço com os valores do dia. Obrigado!

Motivos prováveis do silêncio (para você confirmar): preço acima do esperado, dúvida sobre a data, ou pesquisou com outras empresas. Condição de dividir em duas etapas: [CONFIRMAR] se vocês fazem.

Cuidado

  • Não cole CPF, endereço ou dados de pagamento do cliente.
  • Não ofereça desconto ou condição que você não tem. Se for usar uma condição especial, confirme antes que ela é real e tem prazo verdadeiro.
  • Use só com quem pediu orçamento para você. Respeite quem pediu para não receber mais mensagens e tire da lista. Depois da terceira tentativa sem resposta, pare.
03

Preparar a reunião de venda: o que saber do cliente e o roteiro

Monta uma ficha do cliente com o que você já sabe e o que falta descobrir, mais um roteiro da reunião de venda com perguntas e próximos passos.

Para que serve

Chegar numa reunião de venda sem preparo faz você falar demais do seu produto e ouvir de menos o cliente. Este prompt organiza o que você já sabe sobre ele, aponta o que falta descobrir e monta um roteiro simples da conversa: como abrir, o que perguntar, como apresentar a proposta e como terminar com um próximo passo combinado.

Quando usar

  • Você tem uma reunião (presencial ou por vídeo) com um cliente que pode fechar um valor importante.
  • Vai visitar um cliente para orçar e quer sair de lá com mais do que medidas.
  • Um vendedor da equipe vai fazer a primeira reunião sozinho.
  • Você já perdeu vendas porque esqueceu de perguntar algo importante.
Prompt C.L.A.R.O.
Você é um especialista em vendas consultivas para pequenas e médias empresas brasileiras. Sua função é me preparar para uma reunião de venda: organizar o que sei do cliente, apontar o que preciso descobrir e montar o roteiro da conversa.

CONTEXTO
- Minha empresa: <nome da empresa>
- O que eu vendo: <produto ou serviço>
- Preço ou faixa de preço: <valor, faixa ou "ainda vou definir na reunião">
- Cliente: <tipo de cliente, ex.: dona de restaurante, gerente de uma indústria, casal reformando a casa>
- Como ele chegou até mim: <ex.: indicação, anúncio, já foi cliente>
- O que já conversamos: <resumo>
- Tipo de reunião e duração: <ex.: vídeo de 30 minutos, visita presencial de 1 hora>
- Objetivo da reunião: <ex.: fechar a venda, agendar teste, enviar proposta, conhecer o problema>

ANOTAÇÕES OU CONVERSA ANTERIOR (sem dados pessoais desnecessários):
"""
<cole aqui>
"""

LINGUAGEM E LIMITES
- Linguagem direta e prática. Perguntas abertas, do jeito que eu falaria em voz alta.
- O roteiro deve fazer o cliente falar mais do que eu, principalmente no começo.
- Não invente informações sobre o cliente ou sobre a empresa dele. Se faltar algo, coloque na lista "o que falta descobrir".
- Não crie promessa de resultado, prazo ou desconto que eu não informei. Se faltar alguma informação, me pergunte antes de responder ou marque [CONFIRMAR] no ponto exato. Nunca invente número, preço, prazo, lei, política da empresa ou fato que eu não tenha passado.

AÇÃO
1. Monte a ficha do cliente em duas colunas: "O que já sei" e "O que falta descobrir".
2. Liste as 3 dores ou desejos mais prováveis desse cliente, com base no que eu passei, e marque o que é suposição.
3. Monte o roteiro da reunião dividido em: abertura, perguntas de descoberta (de 5 a 8), apresentação da solução ligada às dores, objeções prováveis com respostas curtas e fechamento com próximo passo concreto.
4. Sugira o tempo de cada parte, somando a duração da reunião.
5. Liste 3 sinais de que a venda está avançando e 3 sinais de alerta para eu prestar atenção.
6. Escreva uma mensagem curta para eu mandar depois da reunião, resumindo o combinado.

REFERÊNCIAS
- Não quero roteiro de palestra nem apresentação longa do meu produto.

OBJETIVO
Uma folha de preparação de uma página (ficha + roteiro com tempos + mensagem pós-reunião) que eu possa ler 10 minutos antes e consultar durante a reunião.
Como usar
  1. Copie o prompt.
  2. Troque o que está entre <colchetes>: o que você vende, quem é o cliente, como ele chegou e o que já conversaram.
  3. Cole as anotações ou a conversa que já teve com ele (sem dados pessoais desnecessários).
  4. Cole no ChatGPT, Claude ou Gemini.
  5. Leia a ficha, complete o que souber e peça ajustes na mesma conversa. Leve o roteiro impresso ou aberto no celular para a reunião.

Exemplo do que a IA devolve

Negócio fictício: Exemplo Sistemas Contábeis, software de gestão para escritórios de contabilidade.

Ficha do cliente:

O que já seiO que falta descobrir
Escritório com 8 pessoas, chegou por indicaçãoQuem decide a compra além do sócio que me chamou
Usa planilha para controlar entregas dos clientesQuanto tempo por semana perdem com isso
Reclamou de multas por atraso de obrigaçãoSe já testaram outro sistema e por que largaram

Roteiro (45 minutos):

  1. Abertura (5 min): "Antes de mostrar qualquer coisa, quero entender como vocês trabalham hoje. Pode ser?"
  2. Perguntas (15 min):
  • "Me mostra como vocês controlam hoje o que precisa ser entregue a cada mês?"
  • "Quando aconteceu a última multa, o que falhou?"
  • "Se der certo, quem mais precisa aprovar?"
  1. Apresentação (15 min): mostrar só o controle de prazos e o alerta de vencimento, ligado à dor da multa.
  2. Objeções prováveis: "a equipe não vai querer mudar", "está caro". Preço do plano: [CONFIRMAR].
  3. Fechamento (5 min): "Faz sentido a gente marcar um teste com 2 pessoas da equipe na quinta?"

Cuidado

  • Não cole CPF, dados bancários ou informações confidenciais que o cliente te passou em sigilo.
  • Se pedir para a IA pesquisar a empresa do cliente, confira tudo em fonte oficial (site, redes da empresa). A IA pode errar dados de empresas.
  • O roteiro é um guia, não um texto para decorar. Na reunião, ouça mais do que fala.
04

Analisar uma venda perdida e achar onde a conversa travou

Lê a conversa de uma venda que não fechou, aponta o momento em que travou e sugere o que dizer diferente da próxima vez.

Para que serve

Quando uma venda não fecha, a explicação mais fácil é "achou caro". Muitas vezes o problema aconteceu antes: uma pergunta não respondida, um preço passado cedo demais, uma demora, uma promessa vaga. Este prompt lê a conversa inteira, aponta o momento exato em que o cliente esfriou e mostra o que poderia ter sido dito, para você não perder a próxima pelo mesmo motivo.

Quando usar

  • Perdeu uma venda que parecia certa e não entendeu o que aconteceu.
  • O cliente disse "vou pensar" e nunca mais voltou.
  • Você quer dar retorno para um vendedor com base na conversa real.
  • Está perdendo várias vendas parecidas e quer achar o padrão.
Prompt C.L.A.R.O.
Você é um especialista em análise de vendas para pequenas empresas brasileiras. Vou colar a conversa de uma venda que não fechou. Sua função é encontrar o momento em que a conversa travou e me dizer o que fazer diferente.

CONTEXTO
- Minha empresa: <nome da empresa> (<o que vende ou faz>)
- O que o cliente queria: <produto ou serviço>
- Valor da proposta: <valor ou faixa>
- Como o cliente chegou: <ex.: anúncio, indicação, Google>
- O que aconteceu fora da conversa escrita: <ex.: teve uma ligação no dia X em que ele disse Y, visita técnica, nada>
- Como terminou: <ex.: parou de responder, disse que ia pensar, disse que fechou com outro, disse que estava caro>
- Quem conduziu a venda: <eu, vendedor da equipe>

CONVERSA (sem nome, telefone e dados pessoais do cliente):
"""
<cole aqui>
"""

LINGUAGEM E LIMITES
- Linguagem simples e honesta. Seja direto sobre os erros, sem ser duro com quem vendeu.
- Toda conclusão precisa citar o trecho da conversa que a sustenta.
- Diferencie o que é fato (está escrito) do que é hipótese (provável, mas não dá para ter certeza).
- Não diga que foi "o preço" sem mostrar evidência na conversa.
- Se faltar alguma informação, me pergunte antes de responder ou marque [CONFIRMAR] no ponto exato. Nunca invente número, preço, prazo, lei, política da empresa ou fato que eu não tenha passado.

AÇÃO
1. Monte uma linha do tempo da conversa: Momento | O que aconteceu | Temperatura do cliente (quente, morno, frio, perdido).
2. Aponte o ponto exato em que a conversa travou e explique por quê.
3. Liste até 3 outros erros ou oportunidades perdidas (pergunta não feita, demora, informação faltando, preço sem contexto, falta de próximo passo).
4. Para cada problema, escreva a frase ou mensagem que poderia ter sido usada no lugar.
5. Diga se ainda vale tentar retomar esse cliente e, se valer, escreva uma mensagem curta de retomada.
6. Feche com 1 a 2 lições práticas para aplicar nas próximas vendas (ex.: mudar o modelo de orçamento, criar uma resposta pronta).

REFERÊNCIAS
- Se eu colar mais de uma venda perdida, compare e aponte o que se repete.

OBJETIVO
Uma análise curta, com tabela de linha do tempo, ponto de travamento, mensagens alternativas e lições. Vou usar para corrigir o processo de venda e treinar quem atende.
Como usar
  1. Copie a conversa com o cliente (WhatsApp, e-mail ou anotações da ligação). Apague nome, telefone e dados pessoais.
  2. Copie o prompt e troque o que está entre <colchetes>.
  3. Cole a conversa onde o prompt indica.
  4. Cole no ChatGPT, Claude ou Gemini.
  5. Leia a análise com calma. Se quiser, peça na mesma conversa: "escreve uma mensagem para tentar retomar com esse cliente".

Exemplo do que a IA devolve

Negócio fictício: Exemplo Reformas, pequenas reformas residenciais.

Linha do tempo da conversa:

MomentoO que aconteceuTemperatura do cliente
Dia 1, 10hCliente manda fotos do banheiro e pergunta prazoQuente
Dia 1, 18hVendedor responde só "consigo te passar o valor amanhã"Quente
Dia 3Orçamento enviado em PDF, sem comentárioMorno
Dia 3Cliente: "esse valor inclui o material?"Morno
Dia 5Vendedor responde "inclui mão de obra"Frio
Dia 5 em dianteCliente para de responderPerdido

Onde travou: no dia 3. A pergunta sobre material era a dúvida decisiva e recebeu uma resposta incompleta, dois dias depois. O cliente ficou sem saber o valor final da obra.

O que poderia ter sido dito:

"Esse valor é só a mão de obra. O material fica em torno de R$ X [CONFIRMAR], e posso comprar para você ou te passar a lista. Quer que eu te mande o total com tudo?"

Lição para as próximas vendas: deixar claro no próprio orçamento o que está incluso e o que não está, e responder dúvida de orçamento no mesmo dia.

Cuidado

  • Apague CPF, endereço, dados de pagamento e nome completo do cliente antes de colar.
  • A IA só enxerga o que está escrito. Se teve ligação ou visita no meio, conte o que aconteceu nelas, senão a análise fica incompleta.
  • Use a análise para aprender, não para culpar o vendedor. Muitas vezes o travamento vem de processo (preço, prazo, falta de resposta pronta), não da pessoa.
05

Meta do mês ao contrário: quantos leads e conversas preciso para fechar

Parte da meta de faturamento e calcula quantas vendas, propostas, conversas e leads você precisa no mês e por semana, usando os seus números.

Para que serve

"Quero faturar mais" não ajuda a decidir o que fazer na segunda-feira. Este prompt faz a conta de trás para frente: a partir da meta de faturamento e do seu ticket médio, calcula quantas vendas você precisa, quantas propostas tem que enviar, quantas conversas tem que ter e quantos contatos novos precisa receber, no mês e por semana. Assim você sabe se a meta é possível e onde está o gargalo.

Quando usar

  • No começo do mês, para transformar a meta de faturamento em números do dia a dia.
  • Quando você quer saber se precisa de mais anúncio, mais vendedor ou de converter melhor quem já chega.
  • Para combinar com a equipe quantos contatos e propostas cada um precisa fazer por semana.
  • No meio do mês, para ver se ainda dá para bater a meta.
Prompt C.L.A.R.O.
Você é um consultor comercial que ajuda donos de pequenas empresas brasileiras a transformar a meta de faturamento em números de atividade. Sua função é calcular a minha meta do mês de trás para frente: da receita até a quantidade de leads.

CONTEXTO
- Minha empresa: <nome da empresa> (<o que vende ou faz>)
- Meta de faturamento do mês: <R$>
- Ticket médio (valor médio de cada venda): <R$>
- Etapas do meu processo de venda: <ex.: lead chega, conversa, orçamento, venda. Ajuste para o seu caso>
- Minhas taxas de conversão entre as etapas, se eu souber: <ex.: 30% dos orçamentos viram venda>
- Números do mês passado: <leads recebidos, conversas, orçamentos, vendas, faturamento>
- Quantas pessoas vendem: <número>
- Semanas úteis no mês: <ex.: 4>

LINGUAGEM E LIMITES
- Linguagem simples, de dono para dono. Explique cada conta em uma linha.
- Use apenas os meus números. Não use média de mercado nem taxa de conversão "típica". Se faltar uma taxa, calcule com o que for possível a partir dos números do mês passado e mostre a conta. Se nem assim der, marque [CONFIRMAR] e me pergunte.
- Arredonde sempre para cima a quantidade de vendas, orçamentos, conversas e leads (não existe meia venda).
- Mostre todas as contas para eu conferir.
- Se faltar alguma informação, me pergunte antes de responder ou marque [CONFIRMAR] no ponto exato. Nunca invente número, preço, prazo, lei, política da empresa ou fato que eu não tenha passado.

AÇÃO
1. Calcule quantas vendas preciso (meta ÷ ticket médio).
2. Volte etapa por etapa até o número de leads, usando as minhas taxas.
3. Divida tudo por semana e, se houver mais de um vendedor, por pessoa.
4. Compare com o mês passado e diga quanto falta em cada etapa.
5. Diga qual etapa, se melhorar um pouco, mais reduz o esforço total. Mostre a simulação dessa melhora.
6. Diga com honestidade se a meta parece possível com o ritmo atual ou se depende de mudar algo (mais leads, conversão melhor, ticket maior).

REFERÊNCIAS
- Se meus números parecerem incoerentes entre si (ex.: mais vendas do que orçamentos), aponte antes de calcular.

OBJETIVO
Uma tabela com as colunas: Etapa | No mês | Por semana | Conta. Mais a comparação com o mês passado e a principal alavanca. Vou usar para definir a rotina semanal de vendas e acompanhar toda segunda-feira.
Como usar
  1. Separe os seus números dos últimos meses: faturamento, quantidade de vendas, quantos contatos chegaram, quantos orçamentos enviou. Se não tiver tudo, use o que tiver.
  2. Copie o prompt e troque o que está entre <colchetes> pelos seus números.
  3. Cole no ChatGPT, Claude ou Gemini.
  4. Confira as contas (a IA pode errar cálculo). Refaça pelo menos a primeira linha na calculadora.
  5. Peça na mesma conversa simulações, como "e se eu aumentar o ticket médio em 10%?" ou "e se eu converter mais propostas?".

Exemplo do que a IA devolve

Negócio fictício: Exemplo Cortinas e Persianas, venda e instalação sob medida.

Dados informados: meta de R$ 24.000 no mês, ticket médio de R$ 800, 30% dos orçamentos viram venda, 50% das conversas viram orçamento, 80% dos contatos respondem e viram conversa.

EtapaNo mêsPor semana (4 semanas)Conta
Vendas307 a 8R$ 24.000 ÷ R$ 800
Orçamentos enviados1002530 ÷ 30%
Conversas de verdade20050100 ÷ 50%
Contatos novos (leads)25062 a 63200 ÷ 80%

Comparação com o mês passado: você recebeu 180 leads. Faltam 70 leads no mês (cerca de 18 por semana) para bater a meta mantendo as taxas.

Onde mexer primeiro: a conversão de orçamento em venda. Se subir de 30% para 35%, você precisa de cerca de 86 orçamentos e 215 leads no lugar de 250, quase o que já recebe hoje.

Cuidado

  • Não precisa colar dados de clientes, só números gerais do negócio.
  • As taxas de conversão precisam ser as suas. Se você não souber, a IA vai marcar [CONFIRMAR] em vez de usar número de "mercado". Comece a anotar para ter o dado real no mês seguinte.
  • Meta que exige o dobro de contatos de um mês para o outro, sem mudar nada, não é plano. Use o resultado para decidir o que mudar.
Próximo passo

Do prompt prontoao seu próprio método.

Prompt pronto resolve a tarefa de hoje. Na Academ.IA você aprende o método C.L.A.R.O. para escrever os seus, e estes 40 prompts estão lá também. Começa grátis.