nicolas.nunes
Saúde · 5 prompts grátis

Prompts para clínicas e consultórios

Cinco prompts prontos para a rotina de clínicas e consultórios: orientações de antes e depois do procedimento, mensagens de confirmação e lembrete, conteúdo educativo dentro das regras do conselho, roteiro da recepção e retorno do paciente que sumiu. Nenhum faz diagnóstico nem prescrição, e tudo passa pela revisão do profissional responsável.

  1. 01Orientações de antes e depois do procedimento para o paciente
  2. 02Mensagens de confirmação, lembrete e falta
  3. 03Conteúdo educativo dentro das regras do conselho
  4. 04Roteiro da recepção: agendamento, valores e convênio
  5. 05Trazer de volta o paciente que não voltou para o retorno
01

Orientações de antes e depois do procedimento para o paciente

Transforma as anotações do profissional em orientações claras de antes, no dia e depois, com versão curta para WhatsApp.

Para que serve

O profissional já sabe o que o paciente precisa fazer antes e depois do procedimento, mas nem sempre isso chega escrito de um jeito fácil de entender. Este prompt pega as suas anotações (do jeito que estiverem) e organiza em um texto simples, separado por momento, pronto para imprimir ou mandar no WhatsApp. A IA só reorganiza o que você escreveu: ela não acrescenta orientação clínica.

Quando usar

  • O paciente liga ou manda mensagem com as mesmas dúvidas depois de todo atendimento.
  • As orientações hoje são passadas só de boca na consulta e o paciente esquece.
  • Você vai começar a oferecer um procedimento novo e quer o material de apoio pronto.
  • A folha de orientações atual está com termos técnicos demais.
Prompt C.L.A.R.O.
CONTEXTO
- Sou: <sua profissão, ex.: dentista, fisioterapeuta, esteticista, nutricionista>
- Clínica ou consultório: <nome>
- Procedimento ou atendimento: <nome do procedimento ou da consulta>
- Quem vai ler: <ex.: paciente adulto, responsável por criança, paciente idoso>
- Como vou entregar: <ex.: folha impressa, WhatsApp, e-mail>

MINHAS ANOTAÇÕES (do jeito que falo na consulta):
"""
<cole aqui as orientações de antes, do dia e de depois>
"""

LINGUAGEM E LIMITES
- Português simples, frases curtas, sem termo técnico. Quando o termo for necessário, explique entre parênteses.
- Use SOMENTE o que está nas minhas anotações. Não acrescente orientação clínica, remédio, dose, tempo de repouso, alimento proibido ou sinal de alerta que eu não tenha escrito.
- Não faça diagnóstico, não prometa resultado e não use frases como "você vai ficar ótimo".
- Se alguma anotação estiver vaga ou incompleta, mantenha o ponto e marque [CONFIRMAR COM O PROFISSIONAL] com a pergunta que preciso responder.
- Nunca invente número, prazo, dose ou fato.
- Texto principal com no máximo uma página.

AÇÃO
1. Organize as orientações em: Antes, No dia, Depois, Quando falar com a clínica. Inclua "Quando procurar atendimento de urgência" somente se eu tiver escrito isso nas anotações; se não tiver, crie o título e marque [CONFIRMAR COM O PROFISSIONAL].
2. Escreva uma versão curta para WhatsApp (até 6 linhas) com o essencial de antes e do dia, usando só <primeiro nome do paciente> como saudação.
3. Liste as dúvidas que o paciente provavelmente vai ter e que as minhas anotações não respondem.
4. Faça uma lista final "Pontos para o profissional revisar" com tudo que marcou.

REFERÊNCIAS
- Se eu colar abaixo a folha que uso hoje, mantenha o que estiver bom e diga o que mudou.
"""
<opcional: cole a folha atual>
"""
- Não quero texto com cara de propaganda nem tom de bronca.

OBJETIVO
Ter uma folha de orientações clara e uma mensagem curta de WhatsApp que o paciente entenda sozinho, para diminuir dúvidas e erros. Vou revisar com o profissional responsável antes de usar.
Como usar
  1. Copie o prompt.
  2. Troque o que está entre <colchetes> e cole as suas anotações no espaço indicado. Pode ser em tópicos soltos, do jeito que você fala na consulta.
  3. Cole no ChatGPT, Claude ou Gemini.
  4. Leia tudo com atenção, resolva cada ponto marcado [CONFIRMAR COM O PROFISSIONAL] e peça ajustes na mesma conversa (por exemplo: "deixe a versão do WhatsApp mais curta").
  5. Só entregue ao paciente depois da revisão final do profissional responsável.
Referências oficiais
  • LGPD (Lei 13.709/2018): o art. 5º, inciso II, define dado referente à saúde como dado pessoal sensível, e o art. 11 limita as situações em que ele pode ser tratado. Por isso, não cole dado de paciente na IA. Acesso em 09/10/2026.
  • Sigilo profissional e publicidade: cada conselho (medicina, odontologia, nutrição, psicologia, fisioterapia etc.) tem o seu código de ética e as suas regras. Confira a versão atual no site oficial do seu conselho.

Exemplo do que a IA devolve

Negócio fictício: Clínica Movimenta Exemplo, fisioterapia, primeira sessão de avaliação.

Antes da sessão

  • Venha com roupa confortável que permita mexer os braços e as pernas (bermuda ou legging e camiseta).
  • Traga os exames de imagem e o pedido médico, se tiver.
  • Chegue 10 minutos antes para o cadastro.

No dia

  • A avaliação dura cerca de 50 minutos.
  • Conte ao fisioterapeuta quando a dor começou e o que piora ou melhora.

Depois da sessão

  • Faça em casa só os exercícios da folha que o fisioterapeuta entregou, do jeito que ele mostrou.
  • Se sentir uma dor diferente da que foi explicada na sessão, avise a clínica pelo WhatsApp.
  • [CONFIRMAR COM O PROFISSIONAL] Pode fazer academia ou corrida nos dias entre as sessões?

Versão para WhatsApp
"Olá, Joana. Sua avaliação é amanhã às 9h. Venha com roupa confortável, traga exames e pedido médico se tiver e chegue 10 minutos antes. Qualquer dúvida, é só responder aqui."

Pontos para o profissional revisar: a anotação diz "evitar esforço" sem dizer qual esforço nem por quanto tempo.

Cuidado

  • Não cole na IA nome completo, CPF, telefone, prontuário, resultado de exame ou qualquer dado de saúde que identifique o paciente. Use só o primeiro nome, um apelido ou "paciente".
  • A IA não diagnostica, não prescreve e não promete resultado. Todo texto passa pela revisão do profissional responsável antes de chegar ao paciente.
  • Não peça para a IA "completar" orientações que você não escreveu (remédio, dose, tempo de repouso, sinais de alerta). Se faltar, quem completa é o profissional.
02

Mensagens de confirmação, lembrete e falta

Cria o conjunto de mensagens de confirmação, lembrete, falta e remarcação, curtas e sem expor o motivo da consulta do paciente.

Para que serve

Monta todas as mensagens que a recepção manda em volta de um agendamento: confirmação, lembrete, aviso de falta e remarcação. As mensagens são curtas, educadas e escritas para proteger a privacidade do paciente: falam em "consulta" ou "horário", sem citar o procedimento ou a especialidade, porque a tela do celular pode ser vista por outras pessoas.

Quando usar

  • Muitos pacientes faltam sem avisar e a agenda fica com buracos.
  • Cada pessoa da recepção escreve de um jeito e o tom muda toda hora.
  • Você quer mandar lembretes, mas tem receio de expor o paciente.
  • Vai começar a usar uma ferramenta de envio automático e precisa dos textos.
Prompt C.L.A.R.O.
CONTEXTO
- Clínica ou consultório: <nome>
- Área: <ex.: odontologia, psicologia, nutrição, estética, fisioterapia>
- Quem envia: <ex.: recepção, secretária, o próprio profissional>
- Canal: <ex.: WhatsApp, SMS>
- Antecedência do lembrete: <ex.: véspera, 2 horas antes>
- Regra de cancelamento e remarcação: <ex.: avisar com 24 horas; se não tiver regra, escreva "não tenho">
- Endereço e como chegar (se quiser incluir): <endereço ou "não incluir">

LINGUAGEM E LIMITES
- Tom acolhedor e direto, sem bronca e sem culpa.
- Cada mensagem com no máximo 4 linhas, pronta para WhatsApp.
- PRIVACIDADE: nunca cite o procedimento, a especialidade, o motivo da consulta, o nome do profissional quando ele revelar a especialidade, nem qualquer informação de saúde. Use apenas "consulta", "atendimento" ou "horário".
- Use só <primeiro nome> como saudação, nunca nome completo.
- Se o nome da clínica ou do consultório revelar a especialidade, sugira uma forma neutra de se identificar (ex.: "aqui é da recepção do consultório").
- Não crie multa, taxa ou regra que eu não tenha informado.
- Se faltar alguma informação, pergunte antes de começar ou marque [CONFIRMAR] no ponto exato. Nunca invente número, preço, prazo, lei, regra do conselho ou fato.

AÇÃO
Escreva estas mensagens, cada uma com um título:
1. Confirmação logo após agendar.
2. Lembrete na antecedência que informei, com opção simples de confirmar ou remarcar.
3. Lembrete no dia (curto).
4. Resposta para quem confirmou.
5. Resposta para quem pediu para remarcar, oferecendo duas opções de horário com <dia e hora> para eu preencher.
6. Paciente que faltou sem avisar (acolhedora, oferecendo novo horário).
7. Paciente que faltou pela segunda vez (firme e educada, citando a regra somente se eu tiver informado).
8. Remarcação pedida pela clínica, com pedido de desculpas.
Depois das mensagens, faça uma lista curta "O que a recepção precisa saber" com os pontos marcados [CONFIRMAR] e com estes lembretes: enviar só para o número que o paciente informou e autorizou para avisos, e parar de enviar se ele pedir.

REFERÊNCIAS
- Se eu colar abaixo as mensagens que usamos hoje, mantenha o jeito de falar da clínica.
"""
<opcional: cole as mensagens atuais, sem dados de paciente>
"""
- Não quero emoji, ponto de exclamação em excesso nem tom de cobrança.

OBJETIVO
Ter um kit de mensagens padrão para salvar como respostas rápidas, diminuir as faltas e proteger a privacidade do paciente. Vou revisar antes de usar.
Como usar
  1. Copie o prompt.
  2. Troque o que está entre <colchetes>, principalmente a sua regra de cancelamento e remarcação. Se não tiver uma regra, deixe em branco que a IA vai marcar [CONFIRMAR].
  3. Cole no ChatGPT, Claude ou Gemini.
  4. Confira cada mensagem e peça ajustes na mesma conversa (por exemplo: "deixe mais formal" ou "tire a parte de responder 1 ou 2").
  5. Salve as versões aprovadas como respostas rápidas no WhatsApp da clínica.
Referências oficiais
  • LGPD (Lei 13.709/2018): o art. 5º, inciso II, define dado referente à saúde como dado pessoal sensível, e o art. 11 limita as situações em que ele pode ser tratado. Por isso, não cole dado de paciente na IA. Acesso em 09/10/2026.
  • Sigilo profissional e publicidade: cada conselho (medicina, odontologia, nutrição, psicologia, fisioterapia etc.) tem o seu código de ética e as suas regras. Confira a versão atual no site oficial do seu conselho.

Exemplo do que a IA devolve

Negócio fictício: Consultório Mente Clara Exemplo, psicologia, regra: avisar com 24 horas para remarcar sem cobrança.

Confirmação do agendamento
"Olá, Paula. Aqui é da recepção do consultório. Seu horário ficou marcado para quinta, 14/11, às 15h. Qualquer mudança, é só responder esta mensagem."

Lembrete da véspera
"Olá, Paula. Passando para lembrar do seu horário amanhã, quinta, às 15h. Responda 1 para confirmar ou 2 se precisar remarcar."

Paciente não compareceu
"Olá, Paula. Sentimos sua falta hoje às 15h. Está tudo bem? Se quiser, posso ver um novo horário para você ainda esta semana."

Remarcação pela clínica
"Olá, Paula. Precisamos ajustar a agenda de quinta e não vamos conseguir te atender às 15h. Pedimos desculpas. Tenho sexta às 10h ou segunda às 16h. Qual fica melhor?"

Observação para a recepção: o nome "Mente Clara" sugere a especialidade, por isso as mensagens dizem só "consultório". A regra de cobrança por falta sem aviso não foi informada. [CONFIRMAR] se ela existe antes de citar na mensagem.

Cuidado

  • Não cole na IA nome completo, CPF, telefone, prontuário, resultado de exame ou qualquer dado de saúde que identifique o paciente. Use só o primeiro nome, um apelido ou "paciente".
  • A IA não diagnostica, não prescreve e não promete resultado. Todo texto passa pela revisão do profissional responsável antes de chegar ao paciente.
  • Privacidade: a mensagem aparece na tela bloqueada e pode ser lida por familiares. Não cite o procedimento, a especialidade sensível (ex.: psicologia, tratamento de dependência) nem o motivo da consulta. Confira também o nome e a foto do perfil do WhatsApp da clínica. Envie só para o número que o próprio paciente informou e autorizou para avisos, e pare se ele pedir para não receber.
03

Conteúdo educativo dentro das regras do conselho

Gera ideias e um post educativo pronto para revisar, sem promessa de resultado, sem antes e depois e com uma lista de pontos de atenção do conselho.

Para que serve

Ajuda o profissional de saúde a postar conteúdo que ensina alguma coisa ao público, sem cair nos erros que os conselhos profissionais costumam proibir: promessa de resultado, foto de antes e depois, depoimento de paciente, sensacionalismo e autopromoção exagerada. A IA sugere ideias, escreve um post e aponta o que você precisa conferir antes de publicar.

Quando usar

  • Você quer postar com frequência, mas fica sem ideia ou com medo de errar a regra.
  • Os pacientes perguntam sempre as mesmas coisas e isso vira bom conteúdo.
  • Alguém da equipe ou uma agência escreve os posts e você quer um padrão seguro.
  • Você quer revisar um texto que já escreveu antes de publicar.
Prompt C.L.A.R.O.
CONTEXTO
- Sou: <sua profissão, ex.: dentista, nutricionista, psicólogo, fisioterapeuta, biomédico esteta>
- Clínica ou consultório: <nome>
- Rede onde vou postar: <ex.: Instagram, Facebook, blog>
- Público: <ex.: mães de crianças pequenas, adultos com rotina corrida, atletas amadores>
- Dúvidas que mais ouço no consultório: <liste 3 a 6>
- O que eu NÃO quero falar: <ex.: preço, procedimentos específicos>

LINGUAGEM E LIMITES
- Tom educativo, acolhedor e simples. Explique como para um vizinho, sem termo técnico sem explicação.
- Siga a lógica das regras de publicidade dos conselhos profissionais de saúde: proibido prometer ou insinuar resultado, usar sensacionalismo, dizer que é "o melhor" ou "o único", incentivar autodiagnóstico ou automedicação e mostrar qualquer paciente identificado.
- Antes e depois, depoimento de paciente, preço e promoção: as regras mudam de um conselho para outro e algumas permitem com condições. Não inclua nada disso, a menos que eu diga que conferi as regras atuais do meu conselho e informe as condições. Na dúvida, deixe de fora e aponte na lista de pontos de atenção.
- Não cite número de resolução, lei ou artigo. Diga apenas "confira as regras do seu conselho".
- Não faça diagnóstico, não indique remédio, dose ou tratamento para uma pessoa específica.
- Toda afirmação técnica que precisar de confirmação deve vir marcada [CONFIRMAR COM O PROFISSIONAL].
- Se faltar alguma informação, pergunte antes de começar ou marque [CONFIRMAR] no ponto exato. Nunca invente número, preço, prazo, lei, regra do conselho ou fato.
- Não use emoji nem hashtag em excesso.

AÇÃO
1. Sugira 8 ideias de conteúdo em tabela: número, ideia, formato (carrossel, post único, vídeo curto, story), dúvida real que responde.
2. Escreva completo o conteúdo da ideia que eu escolher. Se eu não escolher, escreva a ideia 1. Para carrossel, divida por tela; para vídeo, escreva o roteiro falado.
3. Termine com uma chamada que convide a procurar um profissional, sem pressão e sem preço.
4. Faça uma lista "Pontos de atenção do conselho" apontando qualquer trecho que possa ser lido como promessa, comparação ou autopromoção, e como deixar mais seguro.

REFERÊNCIAS
- Se eu colar um texto que já escrevi, revise-o pelas mesmas regras em vez de criar do zero.
"""
<opcional: cole aqui um texto seu>
"""
- Não quero frases como "resultado garantido", "transforme sua vida", "sem dor" ou "em X dias".

OBJETIVO
Ter ideias e um conteúdo educativo pronto para revisar e publicar, que ajude o público e esteja dentro das regras do meu conselho. A revisão final é minha.
Como usar
  1. Copie o prompt.
  2. Troque o que está entre <colchetes>, com o seu público e as dúvidas que mais ouve no consultório.
  3. Cole no ChatGPT, Claude ou Gemini.
  4. Escolha uma ideia, confira cada informação técnica do post (a IA pode errar fato de saúde) e peça ajustes na mesma conversa.
  5. Antes de publicar, confira as regras de publicidade atuais do seu conselho profissional.
Referências oficiais
  • Médicos: Resolução CFM 2.336/2023, sobre publicidade e propaganda médicas, conferida no site oficial do CFM em 09/10/2026. Ela proíbe garantir, prometer ou insinuar bons resultados (art. 11, XII) e o sensacionalismo; permite informar valores de consultas e formas de pagamento (art. 9º, VI); permite antes e depois apenas com finalidade educativa e com condições (texto educativo com indicações, fatores que influenciam o resultado e complicações, conjunto de resultados satisfatórios e insatisfatórios, sem identificar o paciente e sem editar a imagem, art. 14); e exige nas peças o nome, o número do CRM com a palavra MÉDICO e, quando houver, a especialidade com o RQE (art. 4º).
  • Outras profissões (dentista, nutricionista, psicólogo, fisioterapeuta, biomédico etc.): confira a norma de publicidade em vigor no site oficial do seu conselho federal antes de publicar.
  • LGPD (Lei 13.709/2018): dado de saúde é dado pessoal sensível (art. 5º, II, e art. 11).

Exemplo do que a IA devolve

Negócio fictício: Clínica Prato Leve Exemplo, nutrição, público: adultos que fazem compras para a família.

Ideias (trecho)

#IdeiaFormatoDúvida real que responde
1Como ler a lista de ingredientes do rótuloCarrossel"Como sei se esse produto é bom?"
2Três perguntas para levar na primeira consultaPost único"O que acontece na consulta?"
3Mitos que os pacientes mais trazem para a consultaVídeo curto"É verdade que...?"

Post pronto (ideia 1, carrossel)
Tela 1: "Você lê o rótulo antes de colocar no carrinho?"
Tela 2: "A lista de ingredientes vem em ordem: o primeiro é o que aparece em maior quantidade."
Tela 3: "Se açúcar aparece entre os primeiros, ele é parte grande daquele produto." [CONFIRMAR COM O PROFISSIONAL]
Tela 4: "Cada pessoa tem uma necessidade diferente. Para um plano feito para você, converse com um nutricionista."

Pontos de atenção do conselho: sem frase "emagreça X quilos", sem foto de paciente, sem chamada de preço da consulta (só incluir se você conferir que o seu conselho permite). Conferir as regras atuais do seu conselho antes de publicar.

Cuidado

  • Não cole na IA nome completo, CPF, telefone, prontuário, resultado de exame ou qualquer dado de saúde que identifique o paciente. Use só o primeiro nome, um apelido ou "paciente".
  • A IA não diagnostica, não prescreve e não promete resultado. Todo texto passa pela revisão do profissional responsável antes de chegar ao paciente.
  • Regras de publicidade: cada conselho tem as suas e elas mudam. Promessa de resultado e paciente identificado ficam sempre de fora. Antes e depois, depoimento e preço só entram se você conferir que o seu conselho permite e em quais condições. A IA não conhece a versão mais atual das regras.
04

Roteiro da recepção: agendamento, valores e convênio

Monta o roteiro da recepção para agendar, falar de valores e convênio, e encaminhar ao profissional as dúvidas clínicas.

Para que serve

Coloca no papel como a recepção deve conduzir o contato do paciente: do primeiro "oi" até o horário marcado. O roteiro cobre agendamento, perguntas sobre valor, convênio, reembolso e formas de pagamento, e deixa claro o que a recepção NÃO responde (dúvida clínica vai para o profissional). Assim todo mundo atende do mesmo jeito.

Quando usar

  • Entrou alguém novo na recepção e você quer treinar rápido.
  • A recepção responde valor de um jeito diferente a cada vez.
  • Pacientes perguntam sobre convênio e reembolso e a resposta é confusa.
  • A recepção acaba respondendo dúvida clínica que deveria ser do profissional.
Prompt C.L.A.R.O.
CONTEXTO
- Clínica ou consultório: <nome>
- Área: <ex.: odontologia, estética, fisioterapia, nutrição, psicologia>
- Canais de atendimento: <ex.: WhatsApp, telefone, balcão>
- Serviços e valores de primeira consulta ou avaliação: <liste com valores>
- Convênios aceitos: <liste, ou "só particular">
- Emitimos recibo ou nota para reembolso? <sim ou não>
- Formas de pagamento e parcelamento: <ex.: pix, cartão em até 3x>
- Horários de atendimento: <dias e horas>
- Regra de cancelamento: <regra, ou "não tenho">

LINGUAGEM E LIMITES
- Tom cordial, claro e objetivo. Respostas curtas, fáceis de copiar no WhatsApp.
- A recepção NUNCA orienta remédio, tratamento, cuidado clínico, interpretação de exame ou gravidade do caso. Nesses casos, encaminha ao profissional e oferece horário.
- Não informar preço fechado de tratamento que dependa de avaliação, a menos que eu tenha passado esse valor.
- Não prometer cobertura de convênio nem valor de reembolso: isso depende do plano do paciente.
- Não pedir ao paciente que mande foto, exame ou detalhes de saúde pelo WhatsApp da recepção, a não ser que eu diga que esse é o procedimento da clínica.
- Se faltar alguma informação, pergunte antes de começar ou marque [CONFIRMAR] no ponto exato. Nunca invente número, preço, prazo, lei, regra do conselho ou fato.

AÇÃO
1. Escreva o roteiro em etapas: abertura, entender o que a pessoa precisa (sem perguntas clínicas detalhadas), apresentar a consulta ou avaliação, valor, convênio e reembolso, pagamento, oferecer horário, confirmar dados mínimos para o agendamento, despedida.
2. Para cada etapa, uma frase pronta e uma alternativa.
3. Escreva respostas prontas para as perguntas: "quanto custa?", "aceita meu convênio?", "dá para parcelar?", "tem horário hoje?", "é caro, tem desconto?", "o que acontece na primeira consulta?".
4. Escreva a frase padrão de encaminhamento de dúvida clínica.
5. Monte uma tabela "Pergunta | Quem responde (recepção ou profissional)".
6. Liste os pontos marcados [CONFIRMAR].

REFERÊNCIAS
- Se eu colar abaixo conversas reais (sem nome, telefone ou dado de saúde do paciente), use o jeito de falar dos pacientes para criar as respostas.
"""
<opcional: cole trechos de conversa anonimizados>
"""
- Não quero roteiro robótico nem respostas longas.

OBJETIVO
Ter um roteiro único para a recepção usar no dia a dia e no treinamento de pessoas novas, que agende mais e não deixe a recepção responder o que é do profissional. Vou revisar antes de usar.
Como usar
  1. Copie o prompt.
  2. Troque o que está entre <colchetes> com os seus dados reais: serviços, valores, convênios aceitos, formas de pagamento e horários. O que não souber, deixe em branco.
  3. Cole no ChatGPT, Claude ou Gemini.
  4. Confira valores e regras um por um e peça ajustes na mesma conversa (por exemplo: "deixe as respostas mais curtas para WhatsApp").
  5. Imprima ou salve o roteiro aprovado e faça uma simulação com a recepção.
Referências oficiais
  • LGPD (Lei 13.709/2018): o art. 5º, inciso II, define dado referente à saúde como dado pessoal sensível, e o art. 11 limita as situações em que ele pode ser tratado. Por isso, não cole dado de paciente na IA. Acesso em 09/10/2026.
  • Sigilo profissional e publicidade: cada conselho (medicina, odontologia, nutrição, psicologia, fisioterapia etc.) tem o seu código de ética e as suas regras. Confira a versão atual no site oficial do seu conselho.

Exemplo do que a IA devolve

Negócio fictício: Clínica Sorriso Aberto Exemplo, odontologia. Valores e convênios abaixo são fictícios.

1. Abertura
"Olá, aqui é a Bia, da Clínica Sorriso Aberto. Como posso te ajudar?"

2. Paciente pergunta o valor
"A avaliação com o dentista custa R$ 120 e nela ele vê o que você precisa e passa o orçamento do tratamento. Quer que eu veja um horário?"

3. Paciente pergunta sobre convênio
"Hoje atendemos pelos planos Odonto Exemplo e Plano Sorriso Fictício. Se o seu for outro, a consulta é particular e emitimos recibo para você pedir reembolso ao seu plano. O valor devolvido depende das regras do seu plano."

4. Dúvida clínica
Paciente: "Meu dente está doendo, tomo o quê?"
Recepção: "Não consigo te orientar sobre remédio, quem avalia isso é o dentista. Tenho um horário hoje às 17h, quer que eu reserve?"

PerguntaQuem responde
Valor da avaliaçãoRecepção
Preço de tratamento fechadoDentista, depois da avaliação
Remédio, dor, exameDentista
ParcelamentoRecepção [CONFIRMAR em quantas vezes]

Cuidado

  • Não cole na IA nome completo, CPF, telefone, prontuário, resultado de exame ou qualquer dado de saúde que identifique o paciente. Use só o primeiro nome, um apelido ou "paciente".
  • A IA não diagnostica, não prescreve e não promete resultado. Todo texto passa pela revisão do profissional responsável antes de chegar ao paciente.
  • A recepção não orienta tratamento, não interpreta exame e não diz se o caso é grave. O roteiro deve ter a frase de encaminhamento para o profissional. Valores e cobertura de convênio mudam: revise o roteiro sempre que mudarem.
05

Trazer de volta o paciente que não voltou para o retorno

Cria uma sequência de mensagens para o paciente que não marcou o retorno, sem expor o tratamento, sem pressão e com opção de não receber mais.

Para que serve

Muitos pacientes param no meio do caminho: não marcam o retorno, a revisão ou a próxima sessão. Este prompt cria uma sequência curta de mensagens para retomar o contato de forma cuidadosa, sem citar o tratamento, sem assustar e sem pressionar. Também sugere como organizar a lista de quem chamar sem colar dados de pacientes na IA.

Quando usar

  • A agenda tem buracos e há pacientes com retorno vencido.
  • Você nunca chamou de volta quem sumiu e não sabe como começar.
  • A recepção tem vergonha de "cobrar" o paciente e precisa de um texto seguro.
  • Você quer entender por que os pacientes não voltam.
Prompt C.L.A.R.O.
CONTEXTO
- Clínica ou consultório: <nome>
- Área: <ex.: odontologia, fisioterapia, nutrição, estética, psicologia>
- Tipo de retorno que ficou para trás: <ex.: revisão periódica, continuação das sessões, consulta de acompanhamento> (descreva de forma geral, sem dados de pacientes)
- Há quanto tempo, em média, estão sem voltar: <ex.: mais de 60 dias>
- Quem envia: <ex.: recepção, o próprio profissional>
- Intervalo entre as mensagens que eu prefiro: <ex.: 7 dias e depois 15 dias, ou "sugira">
- Algo que posso oferecer: <ex.: horários à noite, sábado; nada de desconto se não for o caso>

LINGUAGEM E LIMITES
- Tom de cuidado e convite, nunca de cobrança ou culpa.
- Mensagens de no máximo 4 linhas, prontas para WhatsApp, com só <primeiro nome> na saudação.
- PRIVACIDADE: não cite o tratamento, a condição, o motivo da consulta nem o resultado anterior.
- Não use medo ou urgência ("vai piorar", "última chance") e não prometa resultado.
- Toda sequência termina com a opção clara de não receber mais mensagens.
- Não ofereça desconto ou condição que eu não tenha informado.
- Se faltar alguma informação, pergunte antes de começar ou marque [CONFIRMAR] no ponto exato. Nunca invente número, preço, prazo, lei, regra do conselho ou fato.

AÇÃO
1. Escreva uma sequência de 3 mensagens com o intervalo que informei: primeiro contato, lembrete leve, encerramento com pergunta sobre o motivo.
2. Escreva respostas prontas para: "quero voltar", "agora não posso", "estou sem dinheiro", "fui para outro profissional", "não quero mais receber".
3. Sugira uma forma de organizar a lista de pacientes numa planilha da clínica (colunas e códigos), sem que eu precise colar nomes ou dados aqui.
4. Sugira como registrar os motivos de quem não voltou para eu analisar depois, em até 6 categorias.

REFERÊNCIAS
- Se eu colar abaixo motivos que os pacientes já deram (sem nome nem dado de saúde), use-os nas respostas prontas.
"""
<opcional: cole motivos anonimizados>
"""
- Não quero tom de vendedor nem mensagem longa.

OBJETIVO
Retomar o contato com quem não voltou, encher horários vagos e entender por que os pacientes param, sempre respeitando a privacidade e a vontade de cada um. Vou revisar antes de enviar.
Como usar
  1. Copie o prompt.
  2. Troque o que está entre <colchetes>. Não cole a lista de pacientes: a IA só precisa saber o tipo de retorno e há quanto tempo, de forma geral.
  3. Cole no ChatGPT, Claude ou Gemini.
  4. Confira as mensagens e peça ajustes na mesma conversa (por exemplo: "deixe a segunda mensagem mais curta").
  5. Envie a partir do WhatsApp da clínica, uma pessoa por vez, e respeite quem pedir para não receber mais mensagens.
Referências oficiais
  • LGPD (Lei 13.709/2018): o art. 5º, inciso II, define dado referente à saúde como dado pessoal sensível, e o art. 11 limita as situações em que ele pode ser tratado. Por isso, não cole dado de paciente na IA. Acesso em 09/10/2026.
  • Sigilo profissional e publicidade: cada conselho (medicina, odontologia, nutrição, psicologia, fisioterapia etc.) tem o seu código de ética e as suas regras. Confira a versão atual no site oficial do seu conselho.

Exemplo do que a IA devolve

Negócio fictício: Clínica Coluna em Dia Exemplo, fisioterapia, pacientes com sessões interrompidas há mais de 30 dias.

Mensagem 1 (primeiro contato)
"Olá, Marina. Aqui é a Carla, da Clínica Coluna em Dia. Vi que faz um tempo que não nos vemos e queria saber como você está. Se quiser voltar, tenho horários de manhã e à noite nesta semana."

Mensagem 2 (7 dias depois, se não respondeu)
"Oi, Marina. Só passando para dizer que a sua vaga continua aqui. Se preferir, posso te mandar os horários livres da próxima semana."

Mensagem 3 (encerramento, 15 dias depois)
"Marina, não vou mais te incomodar por aqui. Se um dia quiser retomar, é só mandar um oi. E se puder contar por que não deu para continuar, isso ajuda a gente a melhorar."

Se responder "não quero mais receber":
"Tudo bem, Marina. Não vamos mais enviar mensagens. Obrigada pelo retorno."

Como organizar a lista sem colar dados na IA: na planilha da clínica, crie as colunas Código, Último atendimento, Mensagem enviada (1, 2 ou 3), Resposta, Voltou (sim ou não).

Cuidado

  • Não cole na IA nome completo, CPF, telefone, prontuário, resultado de exame ou qualquer dado de saúde que identifique o paciente. Use só o primeiro nome, um apelido ou "paciente".
  • A IA não diagnostica, não prescreve e não promete resultado. Todo texto passa pela revisão do profissional responsável antes de chegar ao paciente.
  • Não cite o tratamento, a condição ou o resultado do último atendimento na mensagem, e não use medo ("seu caso pode piorar") para trazer o paciente. Só chame quem autorizou receber mensagens da clínica e pare imediatamente se a pessoa pedir.
Próximo passo

Do prompt prontoao seu próprio método.

Prompt pronto resolve a tarefa de hoje. Na Academ.IA você aprende o método C.L.A.R.O. para escrever os seus, e estes 40 prompts estão lá também. Começa grátis.