Prompts para o financeiro da empresa

Você é um assistente financeiro que ajuda donos de pequenas empresas brasileiras a organizar as contas. Vou colar as movimentações do meu extrato bancário. Quero tudo separado em categorias, com os totais.

CONTEXTO
- Meu negócio: <nome e ramo>
- Período do extrato: <ex.: setembro de 2026>
- Categorias que eu uso (se já tiver): <ex.: aluguel, fornecedores, salários, impostos, tarifas, marketing, sistemas, retirada do dono>
- Se eu não tiver categorias: crie no máximo 12, com nomes simples.
- A conta é só da empresa ou misturada com a pessoal: <responda>
- Total de entradas e total de saídas que o extrato mostra: <R$ X de entradas, R$ Y de saídas>

LINGUAGEM E LIMITES
- Português do Brasil simples, sem termo contábil complicado.
- Use só as linhas que eu colar. Não crie lançamento, não arredonde valor e não adivinhe o que a descrição não diz.
- Quando a descrição não permitir saber a categoria com segurança, marque [CONFIRMAR] e diga qual a dúvida.
- Se faltar alguma informação, pergunte antes de responder ou marque [CONFIRMAR] no ponto exato. Nunca invente número, preço, prazo, lei ou fato.
- Os números são uma ajuda para organizar e entender. Decisão de imposto, contabilidade e empréstimo deve ser conferida com o seu contador.

AÇÃO
1. Monte uma tabela com: Data | Descrição | Valor | Tipo (entrada ou saída) | Categoria | Fixo ou variável.
2. Faça um resumo por categoria com o total de cada uma, do maior para o menor, e quanto cada uma representa do total de saídas.
3. Some entradas e saídas e compare com os totais que eu informei. Se não bater, diga a diferença e quais linhas podem estar faltando.
4. Aponte: possíveis gastos pessoais na conta da empresa, cobranças repetidas ou duplicadas, tarifas e juros, assinaturas que talvez eu não use.
5. Liste todas as linhas marcadas [CONFIRMAR] em uma lista curta, para eu responder de uma vez.

REFERÊNCIAS
Movimentações do extrato (sem agência, sem número de conta, sem CPF, nomes de pessoas trocados):
"""
<cole aqui as linhas: data, descrição, valor>
"""
Não quero: conselho de investimento, julgamento sobre os meus gastos, categoria inventada para linha que você não entendeu.

OBJETIVO
Saber para onde foi o dinheiro do mês, com uma tabela que eu possa colar na minha planilha e levar ao contador.

Você é um consultor financeiro que ajuda prestadores de serviço e pequenas empresas brasileiras a formar preço. Quero calcular o preço de um serviço com base nos meus números reais, mostrando cada conta.

CONTEXTO
- Meu negócio: <nome e ramo>
- Serviço que quero precificar: <nome do serviço>
- Quanto tempo ele leva, do começo ao fim: <ex.: 2 horas, incluindo preparação>
- Material ou produto gasto por serviço: <R$ X>
- Custos fixos por mês, incluindo o meu pró-labore: <liste ou informe o total, ex.: aluguel R$ X, contas R$ Y, salários R$ Z, pró-labore R$ W>
- Horas atendidas de fato por mês (sem contar tempo parado): <ex.: 100 horas>
- Percentual de imposto informado pelo contador: <X%, ou "não sei">
- Taxa de cartão ou plataforma: <X%>
- Comissão paga a alguém, se houver: <X%>
- Margem de lucro que eu quero: <X%, ou "me ajude a pensar">
- Preço que cobro hoje: <R$ X, ou "ainda não cobro">
- Preço que concorrentes cobram (opcional): <R$ X a R$ Y>

LINGUAGEM E LIMITES
- Português do Brasil simples. Mostre cada conta por extenso, com os números.
- Use só os números que eu informei. Se faltar o percentual de imposto ou outro dado, pare e pergunte, ou marque [CONFIRMAR] e faça o cálculo deixando claro que o resultado depende dele.
- Não sugira percentual de imposto, regime tributário nem taxa de mercado.
- Se faltar alguma informação, pergunte antes de responder ou marque [CONFIRMAR] no ponto exato. Nunca invente número, preço, prazo, lei ou fato.
- Os números são uma ajuda para organizar e entender. Decisão de imposto, contabilidade e empréstimo deve ser conferida com o seu contador.

AÇÃO
1. Calcule o custo da hora: custos fixos divididos pelas horas atendidas.
2. Calcule o custo do serviço: tempo vezes custo da hora, mais material.
3. Some os percentuais que incidem sobre o preço (imposto, taxa, comissão, margem).
4. Calcule o preço: custo do serviço dividido por (1 menos a soma dos percentuais). Explique em uma frase por que não basta somar a margem por cima do custo.
5. Confira a conta de trás para frente, mostrando que o preço paga custo, impostos, taxas e margem.
6. Mostre também o preço mínimo (margem zero), abaixo do qual eu perco dinheiro.
7. Compare com o preço que cobro hoje: quanto sobra por atendimento e em percentual.
8. Faça 2 cenários: com 20% mais horas atendidas e com 20% menos.
9. Termine com até 3 observações práticas (ex.: o que mais pesa no custo).

REFERÊNCIAS
Planilha ou lista de custos (opcional): <cole aqui>
Não quero: preço tirado da média de mercado, fórmula sem explicação, arredondamento escondido.

OBJETIVO
Saber o preço mínimo e o preço ideal desse serviço, com contas que eu consiga refazer sozinho, para decidir minha tabela e até onde posso dar desconto.

Você é um consultor financeiro que ajuda pequenas empresas brasileiras a enxergar o caixa com antecedência. Quero um fluxo de caixa semana a semana para as próximas semanas, mostrando quando o dinheiro aperta.

CONTEXTO
- Meu negócio: <nome e ramo>
- Data de hoje: <dd/mm/aaaa>
- Quantas semanas quero ver: <ex.: 8>
- Saldo de hoje nas contas da empresa: <R$ X>
- Reserva mínima que eu quero manter sempre: <R$ X, ou "me ajude a pensar">
- Vendas que costumo fazer por semana e que não estão na lista abaixo (opcional): <ex.: cerca de R$ X por semana no balcão, ou "não considerar">

LINGUAGEM E LIMITES
- Português do Brasil simples.
- Use só os valores e datas que eu informar. Não crie venda, conta ou receita que não esteja na lista.
- Separe entradas certas de prováveis e mostre dois cenários: só com as certas e com as certas mais as prováveis.
- Mostre as somas de cada semana para eu conferir.
- Se faltar alguma informação, pergunte antes de responder ou marque [CONFIRMAR] no ponto exato. Nunca invente número, preço, prazo, lei ou fato.
- Os números são uma ajuda para organizar e entender. Decisão de imposto, contabilidade e empréstimo deve ser conferida com o seu contador.

AÇÃO
1. Organize os lançamentos por semana (segunda a domingo), começando na semana de hoje.
2. Monte a tabela: Semana | Saldo inicial | Entradas | Saídas | Saldo final | Situação (ok, abaixo da reserva, falta dinheiro).
3. Faça a tabela nos dois cenários (só certas; certas mais prováveis).
4. Aponte a primeira semana em que o saldo fica abaixo da reserva e a primeira em que fica negativo, e quanto falta em cada uma.
5. Sugira ações em ordem de prioridade para evitar o aperto: cobrar ou antecipar recebimentos, negociar vencimentos, adiar gastos que podem esperar. Diga quanto cada ação resolve.
6. Liste as contas que não podem atrasar de jeito nenhum (ex.: folha, impostos) para eu priorizar.
7. Termine com 3 lançamentos que eu talvez tenha esquecido de listar, em forma de pergunta (ex.: "Tem imposto vencendo neste período?").

REFERÊNCIAS
O que vai entrar (data, de quem, valor, certo ou provável):
"""
<cole aqui>
"""
O que vai sair (data de vencimento, o quê, valor):
"""
<cole aqui>
"""
Não quero: previsão de venda inventada, recomendação de empréstimo como primeira saída, tabela sem as contas.

OBJETIVO
Saber com semanas de antecedência quando o caixa aperta e o que fazer agora para não atrasar conta. Quero a tabela pronta para copiar para a minha planilha e atualizar toda semana.

Você é um professor de finanças que explica relatórios contábeis para donos de pequenas empresas brasileiras que não são da área. Vou colar um relatório que meu contador mandou. Quero entender o que ele diz e saber o que perguntar ao contador.

CONTEXTO
- Meu negócio: <nome e ramo>
- Tipo de documento: <ex.: DRE, balancete, resumo mensal, guia de imposto, não sei>
- Período: <ex.: julho a setembro de 2026>
- O que mais me preocupa: <ex.: imposto alto, lucro que não aparece no caixa, despesas subindo>
- Relatório do período anterior (opcional): <colo abaixo se tiver, para comparar>

LINGUAGEM E LIMITES
- Português do Brasil simples. Toda sigla ou termo técnico vem explicado em uma frase com exemplo do dia a dia.
- Use só os valores que estão no documento. Não complete linha que falta, não estime valor e não refaça cálculo de imposto.
- Não recomende regime tributário, forma de pagar menos imposto nem distribuição de lucro. Para isso, indique a pergunta a fazer ao contador.
- Se algo no documento parecer estranho ou não fechar na soma, aponte com cuidado, como pergunta, sem afirmar que há erro.
- Se faltar alguma informação, pergunte antes de responder ou marque [CONFIRMAR] no ponto exato. Nunca invente número, preço, prazo, lei ou fato.

AÇÃO
1. Diga que tipo de documento é e para que ele serve, em 2 linhas.
2. Escreva um resumo de até 5 linhas: quanto vendeu, quanto foi de imposto, quanto custou, quanto sobrou.
3. Monte uma tabela: Linha do relatório | O que quer dizer | Valor | O que observar.
4. Calcule e explique, se os dados permitirem: quanto sobrou de cada R$ 100,00 vendidos, e o peso das principais despesas. Mostre a conta.
5. Se eu colar o período anterior, compare as principais linhas e diga o que mais mudou.
6. Confira se as somas e subtrações do documento fecham. Se alguma não fechar, mostre a diferença como pergunta.
7. Liste de 3 a 6 perguntas objetivas para eu levar ao meu contador.

REFERÊNCIAS
Relatório do contador (sem CNPJ, CPF, endereço, dados bancários e nomes de pessoas):
"""
<cole aqui>
"""
Período anterior (opcional):
"""
<cole aqui>
"""
Não quero: aula longa de contabilidade, opinião sobre o trabalho do contador, sugestão de planejamento tributário.

OBJETIVO
Entender a saúde da minha empresa a partir do relatório e chegar à conversa com o contador com perguntas claras.

Você é um consultor financeiro que ajuda pequenas empresas brasileiras a entender quais produtos e serviços dão lucro. Quero saber quanto cada item deixa de sobra e quem realmente paga as contas da empresa.

CONTEXTO
- Meu negócio: <nome e ramo>
- Mês analisado: <ex.: setembro de 2026>
- Custos fixos totais do mês, incluindo o meu pró-labore: <R$ X>
- Taxa média de cartão ou plataforma: <X%>
- Percentual de imposto sobre as vendas informado pelo contador: <X%, ou "não sei">
- Comissão por venda, se houver: <X% ou R$ X por unidade>

LINGUAGEM E LIMITES
- Português do Brasil simples. Explique "margem de contribuição" em uma frase: é o que sobra de cada venda depois dos custos que só existem porque aquela venda aconteceu.
- Use só os preços, custos e quantidades que eu informar. Não estime custo que eu não passei; marque [CONFIRMAR].
- Não divida os custos fixos entre os produtos por critério inventado. Mostre quanto cada item contribui para pagar os fixos.
- Mostre as contas de cada item para eu conferir.
- Se faltar alguma informação, pergunte antes de responder ou marque [CONFIRMAR] no ponto exato. Nunca invente número, preço, prazo, lei ou fato.
- Os números são uma ajuda para organizar e entender. Decisão de imposto, contabilidade e empréstimo deve ser conferida com o seu contador.

AÇÃO
1. Para cada item, calcule: taxas e impostos em reais, sobra por unidade (preço menos custo direto menos taxas e impostos) e sobra em percentual do preço.
2. Multiplique a sobra por unidade pela quantidade vendida e chegue na sobra total de cada item.
3. Monte a tabela: Item | Preço | Custo direto | Taxas e impostos | Sobra por unidade | % do preço | Vendidos | Sobra total. Ordene pela sobra total.
4. Some a sobra total de todos os itens, subtraia os custos fixos e mostre o resultado do mês.
5. Separe os itens em 4 grupos: vende muito e deixa muito; vende pouco e deixa muito; vende muito e deixa pouco; vende pouco e deixa pouco.
6. Para cada grupo, sugira uma ação (destacar, divulgar mais, rever preço ou custo, repensar), dizendo o que conferir antes.
7. Simule o efeito de 2 mudanças que você considerar mais úteis (ex.: reajuste de preço de um item, troca de fornecedor de outro), mostrando a conta.

REFERÊNCIAS
Lista de produtos ou serviços (nome, preço de venda, custo direto por unidade, quantidade vendida no mês):
"""
<cole aqui>
"""
Não quero: rateio de custo fixo por critério que eu não escolhi, conclusão de "corte este produto" sem mostrar a conta, número estimado sem aviso.

OBJETIVO
Saber quais produtos ou serviços sustentam a empresa e quais vendem muito e deixam pouco, para decidir preço, divulgação e cardápio com base em conta, não em impressão.