Copilot no Excel: limpeza de dados e relatório automático

A Microsoft publicou em 30 de outubro de 2026 o resumo do mês do Copilot. A parte que mais interessa a quem vive de planilha é o Copilot no Excel: uma skill que procura dados duplicados e formato errado, skills de contabilidade e um relatório interativo que se atualiza. Vale para empresas que usam o Microsoft 365 com Copilot.

O que mudou

O post oficial "What's New in Microsoft Copilot, October 2026", no blog do Microsoft Copilot, traz dezenas de itens. Para o Excel, são três:

Recurso	O que faz, segundo a Microsoft	Quando chega
Clean data skill	Varre a pasta de trabalho atrás de duplicados, formatação inconsistente e tipo de dado errado, e sugere a correção no próprio arquivo. Você aprova cada mudança.	Liberado em outubro
Accounting skills	Ajuda a conciliar contas, preparar lançamentos contábeis e analisar o desempenho financeiro, com as mudanças visíveis e reversíveis.	Frontier em outubro, todos em novembro
Interactive canvas	Transforma os dados da planilha num relatório com gráficos, métricas e leituras, que se atualiza quando os dados mudam. Você ajusta conversando com o Copilot.	Insiders em outubro, todos em novembro

Frontier e Insiders são os grupos que recebem as novidades antes. Na prática, se a sua empresa não faz parte deles, as duas últimas devem aparecer ao longo de novembro.

Sendo honesto: é uma novidade pequena. O Excel já tinha uma função de limpar dados com Copilot. O que muda é que a limpeza ficou mais ampla e ganhou companhia de duas ferramentas pensadas para o financeiro.

O que isso muda no seu trabalho

Skill, aqui, nada mais é do que uma tarefa pronta que o Copilot já sabe fazer, sem você ter que explicar cada passo. Pense num funcionário novo que já chegou sabendo conferir planilha. Três usos que fazem sentido numa empresa pequena:

1. Lista de clientes que veio de vários lugares

Imagine uma loja que junta contatos do WhatsApp, do formulário do site e da planilha antiga do vendedor. Sempre sobra cliente repetido, telefone com e sem DDD, data escrita de três jeitos. A skill de limpeza aponta isso e propõe a correção. Você revisa e aprova, em vez de caçar linha por linha.

2. Fechamento do mês no financeiro

As skills de contabilidade servem para conciliar contas e montar lançamentos. Para quem cuida do próprio financeiro, ajuda a achar a diferença entre o extrato e o controle interno mais rápido. A decisão final continua com você ou com o seu contador, e a Microsoft frisa isso: as mudanças ficam visíveis e dá para desfazer.

3. Relatório de vendas que não fica velho

O canvas interativo monta um painel a partir da planilha e se atualiza quando os números mudam. Serve para a reunião de segunda: em vez de alguém refazer gráfico toda semana, você atualiza a base e o painel acompanha.

Se você ainda não usa o Copilot no dia a dia, vale ler antes como usar o Copilot no trabalho. E para pedidos que funcionam bem em planilha, separei modelos de prompt para Excel.

Como testar

Qual é o primeiro passo? Arrumar a planilha como tabela. A página de suporte da Microsoft sobre limpar dados com Copilot diz que o resultado é melhor quando os dados estão numa tabela do Excel.

1. Abra a planilha no Excel para a web ou no Excel para Windows (são as versões que a página de suporte cita).
2. Selecione os dados e use Página Inicial, Estilos, Formatar como Tabela.
3. Vá na guia Dados e escolha o item Clean Data (o nome pode aparecer traduzido).
4. Leia cada sugestão antes de aprovar. Não aprove tudo de uma vez.

O anúncio de outubro não detalha em qual menu aparecem as skills de contabilidade e o canvas interativo. Quando chegarem para você, o caminho mais provável é o painel do Copilot dentro do Excel, mas confira na sua tela antes de montar processo em cima disso.

Uma dica: teste primeiro numa cópia da planilha. A IA calcula a resposta mais provável, não a verdadeira. Se ela juntar dois clientes diferentes achando que são o mesmo, quem precisa perceber é você.

Ressalvas

• Precisa de Copilot na conta. A página de suporte diz que o recurso é para clientes do Copilot. Qual plano libera o quê, confira na página oficial da Microsoft ou com quem administra a conta da empresa.
• Chega aos poucos. A Microsoft avisa que está liberando gradualmente e que pode ainda não estar disponível em alguns países ou regiões.
• Funciona melhor em inglês. A própria página de suporte diz que a limpeza de dados funciona melhor em inglês no início. Planilha com nome de produto e endereço em português pode render sugestões mais fracas.
• Mac fica de fora, por enquanto. A página de suporte cita só a web e o Windows para essa versão.
• O que ainda não sabemos. O anúncio não diz se as skills de contabilidade seguem regras contábeis brasileiras. Use como ajuda na conferência, não como contador.

Perguntas frequentes

O Copilot do Excel remove dados duplicados sozinho?

Não sozinho. Segundo a Microsoft, a skill de limpeza encontra duplicados e outros problemas e recomenda a correção no arquivo, mas cada mudança passa pela sua aprovação.

Preciso pagar para usar a limpeza de dados com Copilot no Excel?

O recurso é para quem tem Copilot no Microsoft 365. Os planos e valores mudam, então confira na página oficial da Microsoft antes de contratar.

Quando o relatório interativo chega para todo mundo?

O post de 30 de outubro de 2026 diz que o canvas interativo foi para os Insiders em outubro e chega a todos em novembro. As skills de contabilidade seguem o mesmo calendário, começando pelo grupo Frontier.

Antes de ligar a IA na planilha

A limpeza automática ajuda, mas não resolve a origem do problema. Se cada pessoa preenche a planilha de um jeito, ela vai sujar de novo na semana seguinte. Defina antes um padrão simples: formato de data, telefone com DDD, um campo por informação. A IA não arruma processo bagunçado, só deixa a bagunça mais rápida. Se você trabalha com Word também, veja como usar o Copilot no Word.

Para aprender a pedir bem para qualquer assistente, Copilot incluso, comece pela trilha Básico, que é grátis. Para pedidos prontos do setor financeiro, veja os prompts para o financeiro. O resto do caminho está na Academ.IA.