Prompt para RH: 8 modelos para vaga, triagem e feedback

Prompt para RH é um pedido montado para a IA escrever o texto do recrutamento e da gestão de pessoas: descrição de vaga, critério de triagem, roteiro de entrevista, retorno ao candidato, feedback e comunicado interno. Abaixo estão 8 modelos prontos no método C.L.A.R.O. Você copia, preenche e confere. A decisão sobre pessoas continua sua.

Este post é para quem cuida de RH em empresa pequena e quer sair da tela em branco. A parte de decisão, LGPD e o que delegar está no guia de IA para RH na prática. Aqui é a parte de copiar e usar.

Como usar estes modelos

Cada prompt segue o método C.L.A.R.O. passo a passo: Contexto (quem é a empresa e qual é a situação), Linguagem (tom e formato da resposta), Ação (o que a IA deve fazer), Referência (o material que ela usa como base) e Objetivo (o que você quer conseguir no fim). O que está entre colchetes você troca pelo seu caso.

Qual é o primeiro passo? Montar um bloco com os dados da empresa e colar no começo de cada pedido. A documentação de boas práticas de prompt da Anthropic compara o modelo a um funcionário novo e brilhante que não conhece as normas nem o jeito de trabalhar da empresa: quanto mais preciso o pedido, melhor o resultado. O bloco abaixo resolve isso uma vez só.

DADOS DA EMPRESA
Empresa: [nome]
O que fazemos: [produto ou serviço, em uma frase]
Tamanho da equipe: [número de pessoas e áreas]
Como é trabalhar aqui: [rotina, ritmo, presencial ou remoto]
Tom da comunicação interna: [ex.: direto, próximo, sem gíria]
O que não podemos prometer: [salário que não foi definido, promoção, prazo]

Para não colar toda vez, guarde o bloco num projeto do Claude, num GPT ou num Gem. Explico como em projetos no Claude, GPTs e Gems com contexto fixo.

8 prompts para RH, da vaga à integração

1. Descrição de vaga

Para que serve: transformar anotações soltas num anúncio organizado, no tom da sua empresa.

[Cole aqui os DADOS DA EMPRESA]

Contexto: vou abrir uma vaga de [cargo] para a área de [área]. A pessoa vai responder para [cargo do gestor]. Minhas anotações sobre a função: [cole as anotações, do jeito que estiverem].
Linguagem: anúncio para [LinkedIn, site de vagas, Instagram], frases curtas, sem jargão.
Ação: escreva o anúncio com estas partes: sobre a empresa, o que a pessoa vai fazer no dia a dia, requisitos obrigatórios, diferenciais, como se candidatar.
Referência: use só o que está nas anotações. O que faltar, marque com [CONFERIR] em vez de inventar.
Objetivo: atrair quem tem o perfil e afastar quem não tem, antes de chegar currículo.

Cuidado: salário, benefícios e regime de contratação saem das suas anotações, nunca da IA. Revise requisito sem relação com a função, como idade ou "boa aparência".

2. Critérios de triagem antes de abrir currículos

Para que serve: definir o que é eliminatório e o que é diferencial antes de ver qualquer candidato, para não decidir no feeling.

[Cole aqui os DADOS DA EMPRESA]

Contexto: esta é a descrição da vaga de [cargo]: [cole a descrição].
Linguagem: tabela com três colunas: critério, tipo (eliminatório ou diferencial) e por que importa para a função.
Ação: liste de 6 a 10 critérios objetivos para a triagem de currículos.
Referência: cada critério precisa estar ligado a uma tarefa da descrição. Não inclua idade, gênero, estado civil, religião, saúde, origem nem foto.
Objetivo: ter um checklist que duas pessoas diferentes aplicariam do mesmo jeito.

Cuidado: critério que não tem a ver com o trabalho sai da lista.

3. Resumo de currículo comparado aos critérios

Para que serve: ganhar tempo na leitura de currículos longos, com um resumo ponto a ponto contra a sua lista.

Contexto: estes são os critérios da vaga de [cargo]: [cole a tabela do prompt 2]. Abaixo está um currículo sem nome, telefone, endereço e foto: [cole o texto do currículo].
Linguagem: tabela com critério, o que o currículo mostra e trecho do currículo que comprova.
Ação: para cada critério, diga se o currículo mostra evidência, não mostra ou não deixa claro.
Referência: use só o texto colado. Se não estiver escrito, responda "não deixa claro". Não deduza nada.
Objetivo: me ajudar a ler mais rápido. Não dê nota e não diga se a pessoa deve seguir.

Cuidado: este é o prompt mais sensível da lista. Currículo é dado pessoal, e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) dá ao titular, no artigo 20, o direito de pedir revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado que afetem seus interesses, inclusive as que definem o perfil profissional. Por isso o prompt pede resumo, não decisão.

4. Roteiro de entrevista

Para que serve: chegar na entrevista com perguntas ligadas à vaga, e não com uma conversa solta.

[Cole aqui os DADOS DA EMPRESA]

Contexto: vou entrevistar candidatos para [cargo]. Os critérios da vaga são: [cole os critérios]. A entrevista dura [tempo].
Linguagem: roteiro em tópicos, com a pergunta e, abaixo de cada uma, o que observar na resposta.
Ação: monte 8 perguntas. Pelo menos 4 devem ser de situação real ("conte uma vez em que você precisou...").
Referência: cada pergunta precisa estar ligada a um critério. Não inclua perguntas sobre família, filhos, religião, saúde ou planos pessoais.
Objetivo: comparar candidatos com as mesmas perguntas e o mesmo parâmetro.

Cuidado: o roteiro organiza a conversa. A avaliação é sua, e as anotações com o nome do candidato não vão para a IA.

5. Retorno para candidato não aprovado

Para que serve: responder quem participou do processo, com respeito e sem demorar semanas.

[Cole aqui os DADOS DA EMPRESA]

Contexto: [primeiro nome] participou do processo para [cargo] até a etapa de [etapa] e não seguiu.
Linguagem: e-mail ou WhatsApp, até 6 linhas, tom cordial e direto, sem frase pronta de RH.
Ação: escreva 2 versões da mensagem de retorno: uma para quem fez só a triagem e outra para quem chegou na entrevista.
Referência: agradeça o tempo, diga que o processo foi encerrado para essa vaga e [diga ou não diga] que o currículo fica no banco para próximas vagas.
Objetivo: a pessoa sair com uma boa impressão da empresa, mesmo sem a vaga.

Cuidado: não peça para a IA explicar o motivo da reprovação sem você escrever qual foi. Ela vai inventar um motivo plausível, e isso vira problema.

6. Feedback para colaborador

Para que serve: preparar uma conversa de feedback com fato, efeito e combinado, sem rodeio e sem agressividade.

Contexto: preciso dar um feedback para uma pessoa da equipe que trabalha como [função] há [tempo]. O que aconteceu: [descreva o fato, com data e exemplo]. O que ela faz bem: [pontos fortes reais].
Linguagem: roteiro de conversa em tópicos, linguagem simples, tom respeitoso.
Ação: organize a conversa em: abertura, o fato observado, o efeito no trabalho, a pergunta para ouvir a pessoa e o combinado com prazo.
Referência: use só os fatos que escrevi. Não use rótulo de personalidade ("desleixado", "desmotivado").
Objetivo: a pessoa entender o que mudar e sair com um próximo passo claro.

Cuidado: descreva o fato sem o nome da pessoa. E se a conversa pode virar advertência ou desligamento, o texto passa pelo contador ou pelo advogado da empresa antes.

7. Comunicado interno

Para que serve: transformar uma regra nova, uma mudança de rotina ou um aviso em texto que a equipe lê até o fim.

[Cole aqui os DADOS DA EMPRESA]

Contexto: preciso avisar a equipe sobre [assunto]. O que muda: [descreva]. A partir de quando: [data]. Quem tira dúvida: [pessoa].
Linguagem: duas versões, uma para e-mail (até 15 linhas) e uma curta para o grupo de WhatsApp (até 5 linhas).
Ação: escreva o comunicado com o que muda, por que muda, a partir de quando e quem procurar.
Referência: [cole a política ou o texto original, se houver].
Objetivo: ninguém perguntar "mas o que muda pra mim?" depois de ler.

Cuidado: mudança de jornada, banco de horas e benefício tem efeito trabalhista. O conteúdo passa por quem cuida da parte legal.

8. Checklist de integração do novo colaborador

Para que serve: tirar a integração da cabeça do dono e colocar num checklist dos primeiros dias.

[Cole aqui os DADOS DA EMPRESA]

Contexto: [primeiro nome] começa como [cargo] em [data]. Hoje a integração acontece assim: [descreva como é feito, mesmo que bagunçado].
Linguagem: checklist dividido em antes do primeiro dia, primeiro dia, primeira semana e primeiro mês, com o responsável de cada item.
Ação: organize tudo o que descrevi e escreva também uma mensagem de boas-vindas para enviar na véspera.
Referência: use só o que descrevi. Se achar que falta algo comum em integração, liste separado como sugestão, com [SUGESTÃO].
Objetivo: a pessoa saber o que fazer e com quem falar já na primeira semana.

Cuidado: confira se cada item existe de verdade na sua empresa. A IA completa lacuna com o que é comum em outros lugares.

Se você quer praticar a montagem de pedidos como esses do começo, a trilha Básico da Academ.IA trata disso, e a aula aberta de engenharia de prompt mostra três técnicas além do básico.

Quando a resposta sai genérica

A questão é quase sempre falta de material. A IA não conhece a sua empresa, então preenche com o que é comum. Três ajustes resolvem a maioria dos casos:

• Cole um exemplo seu. A documentação da Anthropic diz que exemplos são um dos jeitos mais confiáveis de direcionar formato, tom e estrutura, e recomenda de 3 a 5 exemplos parecidos com o seu caso real. Uma vaga antiga que deu certo serve.
• Explique o porquê. A mesma documentação mostra que dar o motivo da instrução ajuda o modelo a acertar. "Sem jargão, porque a vaga é para quem está no primeiro emprego" funciona melhor que "sem jargão".
• Divida o pedido. Vaga, critério e roteiro em três conversas. A IA que recebe tudo de uma vez se perde no meio.

E leia o que voltou. A IA calcula a resposta mais provável, não a verdadeira. Explico o motivo em por que a IA inventa informação e como checar.

O que não colar na IA

RH mexe com dado de pessoa o tempo todo. Antes de colar qualquer coisa, passe por esta lista:

Dado	O que fazer
Nome, telefone, endereço, foto, documento	Apague antes de colar. O prompt funciona sem eles.
Dado sensível (saúde, origem racial ou étnica, religião, opinião política, filiação a sindicato, vida sexual, biometria)	Não cole. É a lista do artigo 5º da LGPD.
Texto da vaga, critério, roteiro, política interna	Pode usar, é o material de trabalho dos prompts.

A LGPD também traz, no artigo 6º, o princípio da necessidade: tratar só o mínimo de dados para a finalidade. Na prática, se o prompt funciona sem o dado, ele não vai junto.

Confira também a configuração de privacidade da conta que você usa. Na central de privacidade da Anthropic, o artigo sobre melhoria de modelo explica que a opção vale para as contas pessoais do Claude e indica outro caminho para os produtos comerciais. Nas outras ferramentas, procure a mesma configuração na página oficial.

Perguntas frequentes

Qual o melhor prompt para RH no ChatGPT?

Não existe um prompt melhor que sirva para tudo. Funciona o que tem contexto da empresa, formato da resposta e o material de base. Os modelos acima servem no ChatGPT, no Claude e no Gemini. Teste dois chats com o mesmo pedido e fique com o que entregou o texto mais próximo do seu.

Posso usar IA para fazer triagem de currículo?

Para escrever os critérios e resumir currículo sem dados pessoais, sim. Para decidir quem segue, não recomendo. A LGPD dá ao candidato o direito de pedir revisão de decisão tomada só por tratamento automatizado, e manter uma pessoa decidindo é o caminho mais simples.

Tem prompt de RH para vagas de qualquer área?

Sim. O prompt 1 muda com as suas anotações, não com a área. Requisitos e tom entram nos colchetes.

Por que a IA colocou na vaga um benefício que a empresa não tem?

Porque ela completa lacuna com o que é comum em anúncios. Por isso os prompts pedem para marcar com [CONFERIR] o que não estava no material. Leia o anúncio inteiro antes de publicar.

Próximo passo

Prompt bom não arruma processo seletivo bagunçado. Ele só deixa a bagunça mais rápida. Antes de usar os modelos, escreva como a sua empresa contrata hoje: quem abre a vaga, quem tria, quem entrevista, quem dá retorno. Com isso no papel, os prompts encaixam em cada etapa.

Se você quer montar esses pedidos sozinho, para qualquer tarefa, a trilha Básico da Academ.IA é o caminho: ela ensina o chat bem usado, do primeiro pedido ao contexto fixo. A trilha Básico é grátis para começar.